Gestionali

Sviluppo piattaforme CMS, ERP e CRM e software aziendali personalizzati

Software costruito attorno alla tua azienda

Un gestionale di mercato chiede all'azienda di adattarsi al software. Uno su misura fa il percorso opposto: parte da come si lavora e costruisce il sistema intorno. È così che sviluppiamo CMS, ERP e CRM.

Il punto di partenza non è la tecnologia, è capire come si muovono le informazioni dentro l'azienda: chi le inserisce, chi le controlla, dove si fermano oggi. Il resto viene dopo.

CMS, ERP e CRM

Piattaforme software

Automatismi e sincronie dati

Colleghiamo i sistemi che oggi non si parlano, così i dati smettono di essere ricopiati a mano. Si perde meno tempo, e soprattutto si evitano gli errori di trascrizione

Sistemi CMS su misura

Costruiamo il pannello sui contenuti che l'azienda pubblica davvero, con i campi che servono e nient'altro. Multilingua e struttura SEO incluse

Soluzioni ERP integrate

Portiamo produzione, magazzino, acquisti e contabilità sugli stessi numeri, così non restano quattro archivi da riconciliare a fine mese

Sviluppo CRM ad-hoc

Raccogliamo lo storico di ogni cliente in un posto solo: contatti, offerte, ordini, richieste di assistenza. Chi risponde al telefono sa già con chi sta parlando

Dove lavora un gestionale sviluppato ad hoc?

Principalmente in tre ambiti:

  • Gestione del personale: timbrature, ore per commessa, ferie e permessi, con dati subito pronti per chi elabora le buste paga
  • Magazzino e campionario: carichi, scarichi e giacenze sempre allineati, per la manifattura o per la vendita al dettaglio e la rappresentanza
  • Sistemi di prenotazione: disponibilità, calendario e conferme in un posto solo, per hotel, palestre e corsi

Spesso chi inserisce i dati non è seduto a una scrivania: timbra in reparto, prende ordini a casa del cliente, segna una prenotazione al banco. Quando il gestionale deve arrivare fin lì, sul campo, serve un'app che scriva sullo stesso sistema.

A Toscana Service serviva proprio questo: il gestionale per chi sta in ufficio, l'app per chi sta fuori, un solo archivio di ordini e listini.

Custom vs commerciale

Software aziendali commerciali o personalizzati

Non tutto va scritto sempre da zero. Se i processi dell'azienda sono quelli che un software di mercato copre già, la scelta sensata è partire da quello: ci occupiamo di installazione, configurazione e manutenzione, e aggiungiamo le personalizzazioni lì dove il software incontra i suoi limiti. Lo sviluppo su misura ha senso nel caso opposto, cioè quando il processo è talmente specifico dell'azienda che adattarlo a un software esistente costa più che scriverlo.

Sui commerciali lavoriamo soprattutto con questi, divisi per categoria:

Il nostro processo di sviluppo

  • Analisi: guardiamo come lavora l'azienda oggi e quali sistemi sono già in uso. Serve a stabilire cosa il software deve fare, e con cosa deve parlare.
  • Progettazione e prototipazione: costruiamo un prototipo navigabile prima del sistema vero, così le scelte si discutono guardando le schermate e non descrivendole a parole.
  • Sviluppo e testing: scriviamo il codice e lo mettiamo alla prova sui punti che contano, cioè tenuta dei dati, permessi di accesso e comportamento dell'interfaccia quando qualcosa va storto.
  • Implementazione e formazione: portiamo il sistema in produzione e formiamo chi dovrà usarlo.
  • Supporto post-lancio: seguiamo il sistema con aggiornamenti e correzioni nel tempo.

Prototipo · Testing · Formazione

Metodo

Le costanti di ogni progetto

  • Analisi prima del codice: automatizzare un processo errato serve solo a sbagliare più in fretta. Prima di scrivere una riga guardiamo come si lavora oggi e dove il flusso si inceppa
  • Un interlocutore solo: chi progetta il sistema è chi lo scrive, ed è chi risponde quando serve una modifica. Nessun intermediario fra chi la chiede e chi mette mano al codice
  • Tecnologie diffuse: PHP, Laravel, MySQL. Scelte perché sono documentate e conosciute, così il sistema resta manutenibile anche da chi non lo ha scritto
  • Manutenzione nel tempo: un gestionale accompagna l'azienda per anni, e nel frattempo l'azienda cambia. Aggiornamenti e modifiche fanno parte del lavoro, non sono un progetto a parte

Domande frequenti

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