La Leggera e gli obiettivi del progetto
Il cliente: associazione di promozione sociale in Valdisieve dal 2001
La Leggera APS fa ricerca sul campo, documenta e pratica la cultura orale contadina e montanara della Toscana orientale: canto, ballo, musica e teatro. Il materiale raccolto negli anni, registrazioni audio e video, fotografie e documenti, forma l'archivio L.A.S.C.I.T.O., che ha sede presso la Biblioteca comunale di Rufina ed è tutelato dalla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Toscana
Obiettivo del progetto
Riunire in un unico sito la presentazione dell'associazione e l'archivio, rendere i documenti consultabili da chiunque senza registrazione e lasciare all'associazione la gestione completa dei contenuti
Punto di partenza
Inizialmente il sito istituzionale e l'archivio dovevano essere due progetti distinti. È stato deciso poi di farli confluire in un unico sito, in cui le pagine dell'associazione raccontano chi raccoglie e l'archivio mostra cosa è stato raccolto: le due parti condividono testata, navigazione e piè di pagina, e ciascuna mantiene la propria impostazione visiva. I contenuti dell'archivio erano pubblicati sul sito precedente dell'associazione, Ascolti e Visioni, e andavano trasferiti nella nuova struttura
Fonti da citare e memoria di un territorio
- Chi consulta l'archivio arriva con intenzioni diverse: chi fa ricerca cerca fonti da citare ed ha bisogno di data, luogo, autori e condizioni d'uso; chi vive in Valdisieve parte dal nome di un paese, di una festa o di una persona. Lo stesso materiale deve rispondere a entrambi.
- Un documento non appartiene a una sola pagina: la stessa registrazione può comparire in più approfondimenti tematici così come in nessuno, e deve restare reperibile in ogni caso.
- Archivio e sito sono gestiti da una sola persona dell'associazione, senza competenze di sviluppo: ogni struttura del CMS deve restare compilabile senza assistenza tecnica.
- Gran parte del materiale è audio e video, con esigenze di spazio e di banda molto diverse da quelle di un sito fatto di testi e fotografie.
Sito web · Archivio digitale · Cultura
Un solo modello di dati per CMS e sito web
Il sito è sviluppato in Laravel, con un CMS su misura costruito su Filament. CMS e sito pubblico lavorano sugli stessi dati: quello che l'associazione pubblica è esattamente quello che il visitatore consulta, senza esportazioni né sincronizzazioni. Le scelte principali:
- l'archivio è organizzato su due livelli, gli approfondimenti tematici e i singoli documenti dell'inventario, collegati fra loro ma ciascuno con il proprio stato di pubblicazione;
- le schede dei documenti seguono Dublin Core, uno standard internazionale per la descrizione delle risorse digitali, così ogni scheda riporta le informazioni che servono a citarla;
- alla prima pubblicazione ogni documento riceve un codice inventariale, del tipo LAS-000052, che non viene più modificato ed è il riferimento con cui il documento si cita;
- le pagine sono generate dal server e arrivano al browser già complete, con i contenuti leggibili dai motori di ricerca senza passaggi intermedi.
Fotografie, audio e PDF sono conservati su uno storage a oggetti compatibile S3, separato dal server del sito web, mentre i video sono pubblicati su YouTube e incorporati nelle schede. In questo modo l'archivio può crescere senza incidere sullo spazio del server web, che ospita l'applicazione e il database. La separazione semplifica anche la manutenzione: un cambio di hosting riguarda solo il sito, mentre i file dell'archivio restano sullo storage.
Il sito: associazione, archivio e un CMS unico
- Approfondimenti: pagine tematiche che raccolgono più documenti dell'inventario e li inquadrano con contesto storico, luoghi e curatela, filtrabili per categoria e per parola chiave.
- Inventario: l'elenco dei singoli documenti audio e video, ciascuno con codice inventariale, data, autori, luogo, durata, licenza d'uso e, dove disponibile, trascrizione, oltre ai collegamenti agli approfondimenti in cui compare.
- Sito istituzionale: l'associazione, gli eventi, le attività didattiche, le pubblicazioni e i contatti. Eventi e pubblicazioni hanno una scheda propria; le pagine fisse si aggiornano dal CMS compilando campi predefiniti, senza intervenire sull'impaginazione.
- CMS su misura: un unico back-office per archivio e sito, con stato di pubblicazione separato per approfondimenti e documenti e unalibreria media condivisa per fotografie, audio e PDF.
- Predisposizione multilingua: il sito è predisposto per la gestione multilingua. Nel CMS i contenuti dell'archivio, gli eventi e le pubblicazioni si traducono nella stessa scheda di modifica, scegliendo la lingua da un selettore e senza creare copie dei contenuti; ciascuna traduzione compare sul sito quando viene inserita.
